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Foire aux questions
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Zoho Recruit
Comment assurer la conformité aux lois sur la confidentialité des données dans Zoho Recruit ?
Respecter les réglementations en matière de protection des données
Zoho Recruit permet d'assurer la conformité aux lois comme la Loi 25 au Québec, le RGPD (Europe) et la LPRPDE (Canada) en intégrant des fonctionnalités de sécurité et de gestion des données.
- activez la gestion des consentements des candidats
- chiffrez les données sensibles et restreignez l'accès
- configurez des politiques de conservation et de suppression des données
Gérer le consentement des candidats
- allez dans Paramètres > Sécurité et conformité > Consentement
- activez l'option de consentement avant soumission du CV
- ajoutez une politique de confidentialité que le candidat doit accepter
Configurer la suppression automatique des données
- définissez une période de conservation des CV et des candidatures
- activez l'effacement automatique après X mois d'inactivité
- suivez les rapports de suppression des données pour assurer la conformité
Restreindre l'accès aux données sensibles
- allez dans Paramètres > Rôles et permissions
- limitez l'accès aux informations personnelles des candidats
- activez l'authentification multi-facteurs (MFA) pour renforcer la sécurité
Résumé des étapes pour assurer la conformité aux lois sur la confidentialité
| Fonction | Configuration |
|---|---|
| Gestion des consentements | Paramètres > Sécurité et conformité > Consentement |
| Suppression automatique des données | Paramètres > Données > Suppression automatique |
| Contrôle des accès | Paramètres > Rôles et permissions |
Zoho Recruit vous aide à rester conforme aux lois sur la protection des données tout en garantissant la sécurité des informations des candidats.
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