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Anglais Comment automatiser les alertes de réapprovisionnement?
L'automatisation des alertes de réapprovisionnement dans Zoho Inventory permet d'éviter les ruptures de stock et d'optimiser la gestion des commandes fournisseurs. Vous pouvez recevoir des notifications lorsque le stock atteint un seuil critique et même générer automatiquement des commandes d'achat pour réapprovisionner vos produits.
1. Définir les seuils de stock minimum
Avant d'activer les alertes automatiques, vous devez configurer un seuil minimum pour chaque produit. Ce seuil représente la quantité minimale à partir de laquelle une alerte sera déclenchée.
Configuration des seuils
- allez dans Articles > Sélectionnez un produit > Modifier
- trouvez la section Seuil de stock bas
- définissez un niveau minimum de stock
- enregistrez
Vous pouvez aussi modifier plusieurs articles en même temps via l'importation d'un fichier CSV contenant les seuils de stock.
2. Activer les alertes de stock bas
Zoho Inventory permet d'envoyer des notifications par e-mail ou en interne lorsque le stock atteint un niveau critique.
Configuration des alertes
- allez dans Paramètres > Automatisation > Alertes de stock
- cochez Activer les alertes de stock bas
- choisissez les destinataires qui recevront l'alerte (gestionnaire, acheteur, équipe logistique)
- sélectionnez le mode de notification (e-mail ou alerte interne)
- enregistrez
3. Automatiser la création des commandes d'achat
Pour gagner du temps, vous pouvez configurer Zoho Inventory pour générer automatiquement des commandes d'achat lorsqu'un article atteint son seuil de stock minimum.
Configuration des commandes d'achat automatiques
- allez dans Paramètres > Automatisation > Réapprovisionnement automatique
- activez l'option Créer une commande d'achat automatique
- choisissez le fournisseur par défaut pour chaque article
- définissez la quantité de réapprovisionnement (ex : stock cible à atteindre)
- enregistrez
Dès qu'un article atteint son niveau critique, Zoho Inventory créera une commande d'achat pré-remplie avec le fournisseur associé. Vous pourrez la valider manuellement ou activer l'envoi automatique.
4. Gérer le réapprovisionnement multi-entrepôts
Si vous avez plusieurs entrepôts, vous pouvez configurer des seuils spécifiques par site de stockage.
Configuration des seuils multi-entrepôts
- allez dans Articles > Sélectionnez un produit > Entrepôts associés
- définissez un seuil de stock bas différent pour chaque entrepôt
- activez les alertes personnalisées par entrepôt
- enregistrez
Lorsque le stock est bas dans un entrepôt, une alerte spécifique sera envoyée pour éviter toute rupture de stock locale.
5. Utiliser les rapports pour anticiper les besoins
Zoho Inventory propose des rapports détaillés pour suivre l'évolution des stocks et anticiper les réapprovisionnements.
Rapports utiles
- Produits en stock critique : liste les articles proches de la rupture
- Rapport des stocks disponibles : affiche les quantités actuelles et les besoins de réapprovisionnement
- Rapport des commandes d'achat en attente : visualise les réapprovisionnements en cours
Accès aux rapports
- allez dans Rapports > Stocks
- sélectionnez le rapport souhaité
- appliquez des filtres pour analyser les besoins selon vos entrepôts et produits
Conclusion
Grâce aux alertes et automatisations de réapprovisionnement, Zoho Inventory vous permet d'assurer une gestion efficace de votre stock sans risque de rupture. En paramétrant correctement les seuils de stock, les commandes automatiques et les rapports d'inventaire, vous optimisez votre gestion logistique.
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