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Foire aux questions
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Zoho People
Comment configurer des workflows pour les approbations RH ?
Zoho People permet d'automatiser les approbations RH en créant des workflows personnalisés pour les congés, feuilles de temps, recrutements et documents RH.
Configurer un workflow d'approbation
- allez dans Paramètres > Automatisation > Workflows
- cliquez sur Créer un nouveau workflow
- sélectionnez le type de processus à automatiser (ex. demande de congé, validation d'une feuille de temps)
- définissez les règles d'approbation (ex. validation par le manager, puis RH)
- activez les notifications automatiques pour informer les responsables et employés
Créer des règles de validation conditionnelles
Vous pouvez définir des niveaux d'approbation dynamiques selon des critères spécifiques.
-
Exemple : approbation des congés
- Si moins de 3 jours, approbation automatique
- Si plus de 3 jours, validation requise par le manager
-
Exemple : validation des feuilles de temps
- Si l'employé dépasse 40 heures par semaine, le workflow alerte le RH
- Si aucune anomalie, la feuille de temps est approuvée automatiquement
Générer des rapports de suivi des approbations
- allez dans Rapports > Workflows et validations
- filtrez les demandes en attente, validées ou refusées
- exportez les statistiques d'approbation pour analyse
Résumé des étapes pour configurer un workflow RH
| Fonction | Configuration |
|---|---|
| Création d'un workflow | Paramètres > Automatisation > Workflows |
| Définition des règles d'approbation | Workflow > Ajouter une condition |
| Suivi des validations | Rapports > Workflows et validations |
L'automatisation des approbations RH améliore la réactivité et réduit les erreurs dans le processus de validation.
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